有哪些Windows的快速鍵可以加速工作效率？

作者: 大笨貓日期: 2007-12-11 23:37

字體大小: 小中大

文/李延華 (記者) 2007-12-11

當電腦操作需要在鍵盤與滑鼠之間頻繁地切換，就會拖慢工作效率，有哪些好用的快速鍵可以助我成為作業快手？

當電腦操作需要在鍵盤與滑鼠之間移動，或者層層點選才找到需要的功能，就會拖慢工作的效率，快速鍵的設計就是希望提供一個捷徑，透過3個以內的按鍵，快速啟動需要的功能。

功能鍵發揮一指神功的威力
在眾多的快速鍵中，功能鍵是最具效率的一類。其實如果懂得善用功能鍵，比起其他需要兩個以上的按鍵，才能組合出來的快速鍵，功能鍵方便許多。

例如CTRL+R將觸發瀏覽器重新整理頁面，其實同樣的功能，換作F5，只要一指神功就可以輕鬆做到。

此外，在使用檔案總管時，重新命名是常見的需求，F2功能鍵在這種時候便很實用，使用者點選檔案或資料夾後，按F2就可以啟動重新命名的功能，然後接續鍵盤操作的命名流程。

而使用F3叫用檔案搜尋機制，倒未必比直接點選工具列的「搜尋」功能來得直接，但用於IE瀏覽器時，倒是頗為實用。在IE 6中按F3，會啟動網路搜尋功能，利用選定的搜尋引擎，查詢資料。而IE 7或FireFox 2.0以後的版本，F3功能鍵的用途則改為頁面搜尋機制，可搜尋網頁中的特定字串，比起使用CTRL+F方便多了。

此外，瀏覽網頁時，若希望甩開層層疊疊的工具列，享受全螢幕的清爽視覺，F11是不能忘記的功能鍵。

高速切換視窗的秘技──ALT+TAB
功能鍵有限，還有許多好用的快速鍵，是設計在與CTRL或ALT結合的鍵盤組合中。最常在研討會看到的應用，是講師在簡報、產品甚至瀏覽器之間穿梭，迅速切換的密訣就是使用ALT+TAB（切換開啟的項目）。如果工作時需要在應用程式之間切換，這是很好用的快速鍵。

此外，當電腦的效能忽然變差時，使用者通常會開啟工作管理員，檢視哪一個應用程式顯示沒有回應，或者占用太多的處理器或記憶體。一般的流程是先按CTRL+ALT+DELETE才能點選工作管理員，其實有一個更直接的快速鍵是CTRL+SHIFT+ESC，可以直接啟動工作管理員。

另一個值得推薦的是在光碟置入光碟機的同時，按住SHIFT鍵，暫停自動播放的機制。雖然光碟機的自動播放功能，有時候帶來使用上的便利，但當使用者只是單純想複製或檢視光碟的內容時，就頗令人困擾，我們可以利用SHIFT鍵解決這個難題。

利用Windows標誌快速鍵迅速縮放視窗
當內建Windows標誌按鍵的鍵盤越來越常見之後，可以應用的快速鍵又增加了。當我們在使用非工作上需要的軟體或網頁，而老闆冷不防出現在眼前時，只要按Windows標誌+M就會縮小所有視窗。

待老闆離開後，按Windows標誌+ SHIFT + M，就會還原縮小視窗。使用經驗上，Windows標誌+M會比Windows標誌+D順手。

自訂快速鍵，助你成為快打高手
系統預設的快速鍵，並不足以滿足使用者千奇百怪的需求，所以許多軟體都提供自訂快速鍵的功能。

以最常見的文書處理為例，不是每種標點符號都可以透過鍵盤真接輸入，例如「。」或者「、」。

使用者可在工具列的「插入」中選擇「符號」功能，然後點選句號，再選擇「快速鍵」機制，自訂快速鍵的組合按鍵，以後在編輯文件時，就是別人眼中的快打高手。

事實上不是每個快速鍵都很常用，但我們必須設想滑鼠會有不靈光的時候，若湊巧又在處理重要的工作，這些快速鍵至少可以幫助我們利用鍵盤把手上的工作完成，至少先存檔以保障現有的產值，後續再想辦法處理電腦的小狀況。文⊙李延華