專案管理師證照
作者: 大笨貓 日期: 2007-12-13 23:26
談到專案管理觀念,最早源自於北美,在1970年代,美國國防部與太空總署率先採用專案管理,同時要求合作廠商必須採用專案管理流程。此後,不少營建相關的民間單位也開始導入專案管理,自1990年代開始,資訊業則成為推動專案管理的主力。
簡單來說,它的概念就是要使一個專案計畫能夠依預期的時間、品質及預算,按部就班地完成。與傳統的計畫管理相比,專案管理強調跨部門的整合,亦即橫向、縱向的整合管理,而非是單一的縱向管理。尤其在全球化趨勢之下,不僅跨部門,連跨公司、跨國的專案管理也很常見。
目前有不少公司的運作都以專案為基礎,跨部門的合作亦日益增多,好的專案管理愈顯重要。因此,企業在徵才時,也逐漸將「專案管理證照」列為必備條件,甚至有凌駕MBA之上的態勢。
PMI較IPMA普及
以全球來看,主要有以下兩種專案管理證照:一個是由美國PMI(Project Management Institute)所推行的「PMP(Project Management Professional)認證」,另一個則是由歐洲IPMA(International Project Management Association)所推行的「IMPA四級認證」。若將兩者相比,PMP相當於IPMA Level C,但仍以PMP的推行較為普及,微軟在日前也宣布採取PMP認證。
在歐美各國,專案管理證照已相當普遍,以PMP來看,全球有超過5萬人取得證照,其中有60%集中在美國。在亞洲地區,中國大陸、韓國、印尼等地也非常重視專案管理。
在中國大陸炙手可熱
尤其在中國大陸,一方面是由政府帶頭,要求所有大型工程的總工程師必須要具備PMP或IPMA證照;另一方面則由於有許多外商進入當地投資,也將專案證照概念帶入。
因此,中國大陸取得PMP及IPMA證照的人數以相當驚人的速度增加。目前通過PMP認證人數約為2,000人,再以IPMA來看,2001年具備Level C的人數為136人,2002年驟增至1,219人,成長近10倍。對於專案管理的推動,政府與人民是同樣地積極。
在台灣缺乏應有的重視
不過,台灣對於專案管理的重視就不如歐美國家及中國大陸。在證照取得上,由於一直以來與美國的接觸交流較密切,台灣目前的專案管理證照以PMP為主,但取得人數也不到50人。「坦白說,目前國內環境並不重視專案管理,」中華專案管理學會理事長熊培霖不諱言,台灣是從這1?2年才開始重視專案管理,但目前仍集中在IBM、惠普(HP)、諾基亞(Nokia)、阿卡特爾(Alcatel)等外商公司以及台積電、聯電、廣達等科技龍頭廠商。
慧泉專案管理顧問公司負責人馬敬文也談到,由於這些廠商與國際大廠合作較密切,國外總公司或搭配外商都會要求一致化作業,希望國內企業也能夠遵照相同的專案管理流程來做。舉例來說,戴爾(Dell)就派了一位PMP來台灣協助廣達的專案管理流程建立。至於其他產業及中小企業對於專案管理,多數處於「不清楚是什麼」、「覺得不需要」的情況。
有實務經驗較能得心應手
對想取得專案管理證照的人來說,PMP的優點在於它是一張具有國際性、流通性,並且被廣泛認同的證照。但它並不好考,除了有資格門檻限制,英文能力也要不錯。雖然考試題型都是單選題,但由於考題不只考理論,有明確的對錯選擇,大多都是情境題,所有的答案可能都對,但要選出一個「較好的」的答案。因此,光有理論基礎仍不足以應付,若有實務經驗搭配較佳。馬敬文對此表示,國際證照是must(必須),但還需要配套,包括英文能力、思維、學問。
CPMP將專案管理本土化
熊培霖談到,其實專案管理與文化相當有關,這也衍生出PMP的缺點,因為美式觀點及方法並未完全移植到台灣,例如:美國的採購制度跟台灣有所出入,因此在考照或實際學習上會有瓶頸。有鑑於此,中華專案管理學會也在國內推行CPMP(Certified Project Management Professional)專案管理師證照,它的考試範圍與流程遵循PMP的作法,只不過將內容進行本土化、中文化。
因為內容大致相同,CPMP也可以作為考PMP之前的暖身。台積電資訊單位副理顏景芳就是循著這個路徑順利取得PMP認證,他在去年參加CPMP培訓課程後考取CPMP,今年4月以自修方式順利取得PMP。「雖然我的工作跟專案管理相當密切,有許多經驗的累積,但缺乏理論基礎架構,」他認為在準備考試的過程能夠補強理論,從知道「怎麼做」到知道「為什麼這麼做」。
大型跨國公司要求
專案經理取得PMP證照
瑞士諾華(Novartis)藥廠業務部業務企劃經理曾思嘉也在今年5月取得PMP認證,「2年前公司從國外派來一位總經理,開始帶入專案管理,」各部門從之前的閉門造車到現在的開放整合,整體流程更有效率。例如:研發新藥必須瞭解市場需求,市場需求可能又要與行銷部門互動,因此透過跨部門專案合作,能夠整合各項資源,發揮綜效。
曾思嘉表示,由於目前大型跨國公司逐漸要求專案經理須具備PMP證照,所以即使她已具備MBA學位,但仍想取得PMP證照。尤其身處跨國公司,在工作上不只跟台灣跨部門合作,還有與國外其他分公司的合作,取得國際證照會較有保障,若只具有台灣地區的專案管理證照可能仍不足夠。顏景芳也表示,準備CPMP考試主要是瞭解PMBOK(PMI所出的導讀指南)精神,PMP才是他的最終目的。
個人學習收穫勝於加薪
談到證照對於個人工作的幫助,受限於台灣環境對於專案管理的不重視,更別提相關證照的看重,PMP證照在台灣可說是無用武之地,無法與國外相比。馬敬文表示:「PMP證照對於個人的幫助絕對是正面的,但是對於工作晉升加級的作用不大。」就國內來說,除了IBM等外商公司有明文規定專案管理人員要具備PMP證照,台積電等科技大廠在企業運作上重視專案管理,鼓勵員工學習,但尚未對專案管理人員提出證照要求。許多其他企業更認為取得PMP是個人的事情,公司不一定會在意。
顏景芳表示,在準備考試的過程中,對於個人學習絕對是有收穫的,但在立即的個人升遷、加薪並沒有太大的幫助,取得證照是一種自我肯定及認同。曾思嘉也談到,雖然目前還沒聽說考上PMP就加薪升職,但當要申請工作輪調或外派時,的確能夠派上用場。
檢視競爭力的指標
熊培霖指出,在目前取得CPMP證照的140人中,就有公務員因此而主持專案管理相關訓練,有私人企業職員因而獲得外派機會,就連考研究所也有加分作用。因此,認真來說,專案管理證照並不是真的「無用」,而是必須等待機會出現時才能發揮效用。
有人說:「專案管理能力水準是檢視國家、企業與個人競爭力的指標。」比起其他主要國家,在專案管理的腳步上,無論企業或個人,台灣的確走的較慢。在目前環境下,PMP證照無法在外顯的職場競爭上發揮很大的功效,如:加薪、升遷,但的確是個人專案管理能力的一項證明。不過,馬敬文也提醒,取得PMP證照是里程碑而非不是終點,它只是個中繼站,取得之後仍要不斷學習、累積經驗。