20080218 從報表找出潛在問題

職場中一定會遇到要做很多的報表, 在不同的用途和性質上,
就算有相同的元素, 也會產生各種不同角度的報表.
每個人對各個報表的應用及定義也不同,
相對所看到資訊也不見得會一樣.

做任何報表前要先知道我們最主要的需求是什麼?
它是有那些元素所組合? 這些元素是否可以取得?
然後再想想要怎麼呈現, 把這樣的報表製作出來.

報表完成的時後要檢討是否有達到原先預計的需求.
然後再好好檢視所有的元素在這被定義結果的報表下,
是否還有其他可能呈現預設需求以外的隱藏訊息.

管理報表為例, 常常都會潛藏著很大的危機或機會,
不過還是需要靠檢視報表的管理者自身的敏感能力,
清楚的知到每一個數據或資料是怎麼產生的?
才能發現那個環節要加以關心或改善進化.
這些還是需要實際下去了解每一個資料產生的動作才行.
標籤: 2008
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